Word to PDF: قم بإعداد المستندات للحصول على نتائج أفضل

حفظ بتنسيق .docx (Office Open XML)، وليس بتنسيق .doc القديم. قم بتصدير مستندات Google عبر التنزيل → Microsoft Word (.docx). تجنب الملفات المحمية بكلمة مرور أو التالفة.

إذا كان مستندك يستخدم وحدات ماكرو أو عناصر تحكم في المحتوى أو كائنات Excel مضمنة، فتوقع التبسيط - فلا يمكن للمستعرضات تنفيذ نموذج الكائن الكامل الخاص بـ Word.

قم بتطبيق أنماط Heading 1 / Heading 2 لعناوين الأقسام بدلاً من الخط الغامق بحجم 18pt. استخدم أنماط التعداد النقطي والترقيم للقوائم. يتم تحويل تغييرات الخط اليدوية بشكل غير متسق وقد تنهار إلى فقرات عادية في PDF.

تساعد الأنماط المتسقة أيضًا إذا قمت لاحقًا بتحويل نفس الملف إلى HTML أو Markdown.

قم بتقليل الجداول المتداخلة ومربعات النص العائمة والأقسام متعددة الأعمدة عندما يكون ذلك ممكنًا. إدراج الصور في السطر وليس خلف النص. استبدل SmartArt بأشكال بسيطة أو بصيغ PNG مُصدَّرة في حالة تعطل التخطيط.

بالنسبة للسير الذاتية والرسائل المكونة من صفحة واحدة، غالبًا ما ينتج عن التبسيط ملفات PDF تتوافق مع التوقعات. بالنسبة للتقارير المكونة من 50 صفحة، اختبر الفصل أولاً.

التزم بالخطوط الشائعة (Arial وTimes New Roman وCalibri وNoto Sans CJK للغة الصينية). قد يتم استبدال الخطوط الغريبة بشكل غير متوقع في عرض المتصفح. قم بإدراج الرموز عبر منتقي الرموز في Word بدلاً من لقطات الشاشة عندما تحتاج إلى إمكانية البحث.

إذا كان يجب أن يتضمن ملف PDF خطوطًا محددة للشركة، فاستخدم Word لسطح المكتب → حفظ بتنسيق PDF مع خيارات التضمين.

يعمل متصفح Word to PDF بشكل جيد مع المقالات والرسائل والتقارير البسيطة ومسودات المشاركة. استخدم التصدير المكتبي للملفات القانونية التي تتطلب ترقيم صفحات دقيقًا أو تجاوز الهوامش أو ملفات تعريف طباعة CMYK.

بعد التحويل، افتح ملف PDF وامسح فواصل الصفحات والعناوين والجداول ضوئيًا. اضبط مستند docx وأعد التحويل بدلاً من افتراض أن التمريرة الأولى نهائية.