Word to PDF: 더 나은 결과를 위한 문서 준비

Word(.docx)를 PDF로 변환하는 것은 가장 흔한 사무 작업 중 하나입니다. 브라우저 변환기는 Word 렌더링 엔진 전체가 아니라 구조 — 제목, 단락, 목록 — 를 읽습니다. 원본 문서의 작은 변경이 PDF 품질을 크게 높일 수 있습니다.

올바른 파일 형식부터 시작

.docx(Office Open XML)로 저장하고 레거시 .doc이 아닙니다. Google Docs는 다운로드→Microsoft Word(.docx)로보냅니다. 비밀번호 보호·손상 파일은 피하세요.

매크로, 콘텐츠 컨트롤, 포함 Excel 객체는 단순화될 것으로 예상하세요 — 브라우저는 Word 전체 객체 모델을 실행할 수 없습니다.

섹션 제목에는 수동 18pt Arial보다 내장 제목 1/2 스타일을 쓰세요. 목록에는 글머리/번호 스타일을 쓰세요. 수동 글꼴 변경은 일관되지 않게 변환되어 PDF에서 일반 단락으로 무너질 수 있습니다.

같은 파일을 나중에 HTML이나 Markdown으로 변환할 때도 일관된 스타일이 도움이 됩니다.

중첩 표, 떠 있는 텍스트 상자, 여러 열은 가능한 한 줄이세요. 이미지는 텍스트 뒤가 아니라 인라인으로 넣으세요. 레이아웃이 깨지면 SmartArt는 단순 도형이나 PNG보내기로 바꾸세요.

이력서와 1페이지 편지는 단순화하면 기대에 맞는 PDF가 되기 쉽습니다. 50페이지 보고서는 장부터 테스트하세요.

일반 글꼴(Arial, Times New Roman, Calibri, 중국어는 Noto Sans CJK)을 쓰세요. 특이한 글꼴은 브라우저 렌더링에서 예측 불가하게 대체됩니다. 검색 가능성이 필요하면 기호는 Word 기호 선택기로, 스크린샷이 아닌 삽입을 하세요.

PDF에 정확한 사내 글꼴을 넣어야 하면 데스크톱 Word의 임베딩 옵션으로 PDF 저장을 쓰세요.

브라우저 Word to PDF는 에세이, 편지, 단순 보고서, 초안 공유에 적합합니다. 정확한 페이지 매김, 도련, CMYK 인쇄 프로필이 필요한 법무 제출에는 데스크톱보내기를 쓰세요.

변환 후 PDF를 열어 페이지 나눔, 머리글, 표를 확인하고 첫 결과를 최종으로 삼지 말고 docx를 조정해 다시 변환하세요.