Van telefoonfoto's naar PDF: scans, bonnetjes en huiswerk

Fotografeer documenten plat op een contrasterende achtergrond (donker bureau, wit papier). Vul het kader, vermijd schaduwen, houd het evenwijdig aan de pagina. Gebruik indien beschikbaar de documentscanmodus van uw telefoon; deze wordt automatisch bijgesneden en verhoogt het contrast.

Leg bonnen direct vast voordat het thermisch papier vervaagt.

Selecteer meerdere JPEG/PNG-bestanden in de volgorde waarin ze moeten verschijnen. Elke afbeelding wordt één PDF-pagina. Hernoem bestanden met numerieke voorvoegsels als uw galerij onvoorspelbaar sorteert.

GIF-animaties gebruiken alleen het eerste frame; converteer video indien nodig ergens anders.

Foto's met hoge megapixels creëren grote PDF's. Volg met Image Compress of PDF Compress voor e-maillimieten. Comprimeer de tekst niet te veel; bonnen moeten leesbaar blijven voor terugbetaling.

Bewaar voor archiefscans een master-PDF van hogere kwaliteit offline en een gecomprimeerde kopie om te uploaden.

Afbeeldingen naar PDF voegen geen tekstlaag toe. Als u tekst wilt extraheren of bewerken, voert u PDF naar TXT of PDF naar Word met OCR uit op de resulterende PDF. Proeflezen OCR-uitvoer: bedragen en datums zijn van cruciaal belang op bonnen.

Bewaar originelen totdat de financiële afdeling de terugbetaling goedkeurt.

ID-kaarten, medische formulieren en belastingwerkbladen mogen niet worden geüpload naar willekeurige converters. Browser-lokale verwerking houdt foto's op uw apparaat tijdens de conversie, vooral belangrijk op openbare Wi-Fi.

Beveilig gedownloade PDF's nog steeds met uw besturingssysteembestandsversleuteling of wachtwoord-zip als u apparaten deelt.