От фотографий с телефона до PDF: сканы, квитанции и домашние задания

Сфотографируйте документы на контрастном фоне (темный стол, белая бумага). Заполните рамку, избегайте теней, держите параллельно странице. Используйте режим сканирования документов вашего телефона, если он доступен — он автоматически обрезает и повышает контрастность.

Чеки делайте сразу до того, как термобумага выцветет.

Выберите несколько файлов JPEG/PNG в том порядке, в котором они должны появиться. Каждое изображение становится одной страницей PDF. Переименуйте файлы с числовыми префиксами, если ваша галерея сортируется непредсказуемо.

GIF-анимация использует только первый кадр — при необходимости конвертируйте видео в другое место.

Фотографии с высоким разрешением создают большие PDF-файлы. Затем используйте Image Compress или PDF Compress для ограничения ограничений по электронной почте. Не сжимайте текст слишком сильно — квитанции должны оставаться разборчивыми для возмещения.

Для архивных сканирований сохраните основной PDF-файл более высокого качества в автономном режиме и сжатую копию для загрузки.

Изображения в PDF не добавляют текстовый слой. Чтобы извлечь или отредактировать текст, запустите PDF в TXT или PDF в Word с оптическим распознаванием текста в полученном PDF-файле. Отредактируйте результаты OCR — суммы и даты имеют решающее значение для квитанций.

Храните оригиналы до тех пор, пока финансовый отдел не одобрит возмещение.

Удостоверения личности, медицинские формы и налоговые таблицы не следует загружать в произвольные преобразователи. Локальная обработка в браузере сохраняет фотографии на вашем устройстве во время преобразования, что особенно важно при общедоступной сети Wi-Fi.

По-прежнему защищайте загруженные PDF-файлы с помощью шифрования файлов вашей ОС или архивирования с паролем при совместном использовании устройств.