Word เป็น PDF: เตรียมเอกสารเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า

บันทึกเป็น .docx (Office Open XML) ไม่ใช่ .doc แบบเดิม ส่งออก Google เอกสารผ่านการดาวน์โหลด → Microsoft Word (.docx) หลีกเลี่ยงไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือเสียหาย

หากเอกสารของคุณใช้มาโคร การควบคุมเนื้อหา หรือออบเจ็กต์ Excel ที่ฝังไว้ ควรคาดหวังให้ง่ายขึ้น — เบราว์เซอร์ไม่สามารถดำเนินการโมเดลออบเจ็กต์แบบเต็มของ Word ได้

ใช้สไตล์หัวเรื่อง 1 / หัวเรื่อง 2 กับชื่อส่วนแทน Arial ขนาด 18pt ที่เป็นตัวหนา ใช้สไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขสำหรับรายการ การเปลี่ยนแปลงแบบอักษรด้วยตนเองจะแปลงไม่สอดคล้องกันและอาจยุบเป็นย่อหน้าธรรมดาใน PDF

สไตล์ที่สอดคล้องกันยังช่วยได้หากคุณแปลงไฟล์เดียวกันเป็น HTML หรือ Markdown ในภายหลัง

ลดตารางที่ซ้อนกัน กล่องข้อความแบบลอย และส่วนหลายคอลัมน์เมื่อเป็นไปได้ แทรกรูปภาพในบรรทัดแทนที่จะอยู่ด้านหลังข้อความ แทนที่ SmartArt ด้วยรูปร่างที่เรียบง่ายหรือ PNG ที่ส่งออกหากเค้าโครงเสียหาย

สำหรับเรซูเม่และตัวอักษรหน้าเดียว การทำให้ง่ายขึ้นมักจะทำให้ได้ไฟล์ PDF ที่ตรงกับความคาดหวัง สำหรับรายงาน 50 หน้า ให้ทดสอบบทหนึ่งก่อน

เลือกใช้แบบอักษรทั่วไป (Arial, Times New Roman, Calibri, Noto Sans CJK สำหรับภาษาจีน) แบบอักษรที่แปลกใหม่อาจทดแทนอย่างคาดเดาไม่ได้ในการเรนเดอร์เบราว์เซอร์ แทรกสัญลักษณ์ผ่านตัวเลือกสัญลักษณ์ของ Word แทนภาพหน้าจอเมื่อคุณต้องการความสามารถในการค้นหา

หาก PDF ต้องฝังแบบอักษรขององค์กรทุกประการ ให้ใช้ Word บนเดสก์ท็อป → บันทึกเป็น PDF พร้อมตัวเลือกการฝัง

เบราว์เซอร์ Word เป็น PDF ทำงานได้ดีกับเรียงความ จดหมาย รายงานแบบง่ายๆ และการแชร์ฉบับร่าง ใช้การส่งออกเดสก์ท็อปสำหรับการยื่นฟ้องทางกฎหมายที่ต้องมีการแบ่งหน้า การตัดตก หรือโปรไฟล์การพิมพ์ CMYK

หลังจากการแปลง ให้เปิด PDF และสแกนตัวแบ่งหน้า ส่วนหัว และตาราง ปรับ docx และแปลงใหม่แทนที่จะถือว่าการส่งครั้งแรกถือเป็นที่สิ้นสุด